株式会社アーク（以下、当社）は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。
収集と利用
当社は、個人情報を事業遂行上必要な範囲に限定して、収集・利用します。
収集した個人情報は厳正に管理し、その利用はご本人様の同意を得た範囲内でのみ使用いたします。
第三者への提供や共同利用
当社は次の場合を除いて個人情報を第三者への提供、及び共同利用することはありません。
１．あらかじめご本人の同意がある場合
２．ご本人を識別できない状態（統計資料等）で利用する場合
３．裁判所や警察などの公的機関から正式な手続きにより照会を求められた場合
４．上記のほか、法令で認められる場合
委託と預託
当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、 当該委託先に対し必要な範囲で個人情報の取り扱いを
委託する場合があります。
その際、当社の個人情報保護に関する基準を充たしている委託先を選定するとともに、 個人情報保護に関する必要な事項を取り決め、委託先に対し個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督・管理いたします。
保管などの安全措置
当社は保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止のために、 必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
方針の見直し
当社は、個人情報の取扱いをより適正なものにするため、 全ての社員が当社内部規則を遵守し、個人情報の取扱いの仕組みを適宜見直し、 継続的に改善に努めます。
開示・訂正・利用停止・苦情等
お客様の個人情報の開示、訂正、利用停止を希望される場合は、下記お問合せ窓口よりご連絡ください。
個人情報をご提供いただきましたご本人様であることを確認した後、合理的な期間内に対応いたします。
また、その他苦情等のお申し出につきましても。お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
